Dès que ton article est vendu, que ce soit via un livestream ou sur la market place, il est temps de l'expédier. Ce guide t'accompagnera lors de l'emballage et de la livraison de ta commande afin qu’elle arrive en bon état et à temps.
Pourquoi la livraison est-elle importante :
- Les acheteurs s'attendent à une livraison rapide et sécurisée.
- Une livraison plus rapide signifie un paiement plus rapide.
- Des livraisons constamment en retard peuvent avoir des conséquences sur le compte.
Sur cette page :
- Calendrier de livraison et responsabilités
- Ce dont tu auras besoin avant d'expédier
- Étape par étape : Expédie ta commande
- À quoi s'attendre après l'expédition
- Conseils de livraison
- Corrige un problème de livraison
Calendrier de livraison et responsabilités
- Expédie sous 2 jours ouvrables pour répondre aux exigences des vendeurs et pour que ton délai moyen d'expédition reste fiable.
- Les acheteurs paient les frais de livraison lorsque l'article est vendu, sauf si tu proposes la livraison gratuite, fixes un montant maximum à payer, envoies un giveaway ou effectues des ajustements de livraison après la vente.
- Tu dois utiliser les étiquettes de livraison de Whatnot, sauf si tu te trouves dans un pays où le service BYOL (Bring Your Own Label) est pris en charge. L'utilisation de tes propres étiquettes dans les régions non prises en charge peut entraîner des problèmes de suivi et retarder ton paiement.
Ce dont tu auras besoin avant d'expédier
- Ordinateur ou tablette (les outils de livraison sont limités sur l'application mobile)
- Navigateur avec fenêtres contextuelles activées pour voir et imprimer les étiquettes
- Imprimante ou étiqueteuse
- Matériaux d'emballage (boîtes, les enveloppes, le rembourrage, le ruban adhésif)
- Balance pour peser tes colis avec précision
Étape par étape : Expédie ta commande
Suis ces étapes pour préparer ta commande, imprimer ce dont tu as besoin, et expédier ton colis.
Remarque : Utilise whatnot.com pour profiter pleinement de l'expérience. L'application mobile prend en charge la génération d'étiquettes, mais tu auras besoin du site Web pour ajuster les détails de l'envoi ou exporter en masse des étiquettes/bordereaux.
Étape 1 : Vérifie tes paramètres de livraison
Définis d'abord tes options d'étiquette par défaut, comme la taille de l'étiquette et l'adresse de retour. Bien faire cela permet d'éviter des problèmes d'impression plus tard.
Vérifier les options d'étiquette par défaut
- Connecte-toi à whatnot.com.
- Accède à la page des Envois dans le Portail des vendeurs
- Sous Options d'étiquetage par défaut:
- Vérifie la taille de ton étiquette et de ton bordereau d'expédition.
- Confirme ton adresse de retour.
Étape 2 : Vérifie les commandes qui nécessitent une étiquette
Passe en revue les commandes que tu comptes expédier. Vérifie les demandes d'annulation et assure-toi que le regroupement, le poids et les dimensions sont exacts. En détectant les problèmes à un stade précoce, tu évites les erreurs lors de la génération des étiquettes et les problèmes d'expédition.
Remarque : tu ne peux consulter et modifier les détails de l'expédition que sur whatnot.com.
Revoir et ajuster les détails d'expédition
- Connecte-toi à whatnot.com.
- Accède à la page des Envois dans le Portail des vendeurs
- Filtrer par Étiquette requise
- Filtre par Live Show ou Marketplace pour te concentrer sur des commandes spécifiques
- Vérifie les commandes comportant des demandes d'annulation :
- Cherche une icône d'avertissement
- Accepte ou refuse les demandes en attente.
- Vérifie les articles groupés :
- Les commandes d'un même acheteur sont regroupées automatiquement.
- Dégroupe ou regroupe en fonction de tes besoins.
- Vérifie le poids et les dimensions du colis (y compris l'article et l'emballage).
- Modifie les détails de l'envoi si nécessaire :
- Utilise l'icône en forme de crayon à côté de la commande.
- Ou sélectionne la commande et choisis Modifier les détails de livraison.
Étape 3 : Imprime les bordereaux et emballe ta commande
Imprime d'abord ton bordereau d'expédition. Les bordereaux de livraison sont facultatifs, mais ils répertorient les articles de la commande et t'aident à confirmer le contenu de ton colis. Si tu inclus le bordereau dans le colis, cela permet également à l'acheteur de suivre ce qu'il a reçu.
Ensuite, emballe ta commande en fonction de ce qui est listé.
Exporter et imprimer des bordereaux de livraison
- Connecte-toi à whatnot.com.
- Ouvre la page Envois, sélectionne la ou les commandes
- Sous Actions groupées, choisis Exporter les étiquettes de livraison / bordereaux de livraison.
- Coche la case à côté du bordereau de livraison.
- Choisis un ordre de tri
- Choisis Afficher et imprimer le PDF ou Envoyer par e-mail
- Imprime le(s) bordereau(x).
Emballe ta commande
- Utilise un emballage qui correspond à la taille, au poids et aux exigences du transporteur.
- Emballe soigneusement ton/tes article(s) et place-le(s) dans le colis.
- (Facultatif) Place le bordereau d'expédition dans le colis
- Scelle le colis.
- Pèse le colis complet pour t'assurer que les informations d'expédition sont toujours exactes.
Besoin d'aide supplémentaire ? Consulte les directives d'emballage spécifiques à chaque catégorie.
Étape 4 : Génère et imprime ton étiquette
Dès que tu as emballé ta commande, génère et imprime l'étiquette de livraison. Tu peux imprimer des étiquettes une par une ou en lot. Whatnot ne prend pas en charge les codes QR pour l'impression d'étiquettes.
Remarque : En cas de changement lors de l'emballage, modifie les détails de l'envoi avant de générer et d'imprimer les étiquettes.
Génère une étiquette / un bordereau
- Connecte-toi à whatnot.com.
- Ouvre la page Envois, filtre par Étiquette requise
- Si cela t'aide à trouver ta commande, filtre par livestream ou marketplace spécifique
- Sélectionne la commande et choisis Générer une étiquette
- Choisis Imprimer l'étiquette de livraison.
Générer des étiquettes/bordereaux en masse
Remarque : la génération en masse est uniquement disponible sur whatnot.com.
Avant de commencer :
- Vérifie les détails de l'expédition : assure-toi que les poids et les dimensions sont exacts.
- Vérifie ton adresse de retour : elle doit inclure un prénom et un nom de famille (ou utiliser « Livraison », « Service » ou un nom d'entreprise).
- Ne t'inquiète pas pour les adresses des acheteurs : tu n'as pas besoin de localiser ou d'ajouter les adresses des acheteurs. Ces éléments sont ajoutés automatiquement.
Pour générer en masse :
- Connecte-toi à whatnot.com.
- Ouvre la page Envois dans le Portail des vendeurs
- Filtrer par Étiquette requise
- Si nécessaire, filtre à nouveau par livestream ou marketplace spécifique.
- Sélectionne les commandes concernées ou sélectionne tout.
- Sous Actions groupées, choisis Exporter les étiquettes de livraison / bordereaux de livraison.
- Choisis ce que tu veux exporter :
- Étiquettes de livraison
- Bordereaux de livraison
- Les deux
- Choisis un ordre de tri (s'enregistre pour la prochaine fois)
- Confirme la taille de l'étiquette
- Choisis Afficher et imprimer le PDF ou Envoyer par e-mail
- Imprime les étiquettes
Après l'impression :
- Fixe l’étiquette à l’extérieur de ton colis
- Tu peux réimprimer des étiquettes ou des bordereaux à tout moment.
- Tu peux modifier les détails de l'expédition tant que le colis n'a pas encore été expédié
Étape 5 : Dépose ton colis
Ta commande est prête à être expédiée.
- Dépose-la dans les locaux d'un transporteur.
- Ou programme un enlèvement si ton transporteur s'en charge.
Conseil : Demande un reçu de dépôt. C’est la preuve que ton colis a été accepté, au cas où il y aurait des problèmes de livraison plus tard.
À quoi s'attendre après l'expédition
- L'acheteur est automatiquement informé grâce aux informations de suivi.
- Suis le statut depuis la page des envois dans le Portail des vendeurs.
- Tu recevras le paiement 4 heures après la livraison de la commande.
- Suis ton paiement sur la page Finances du Portail des vendeurs.
Conseils de livraison
- Regarde un tutoriel vidéo sur la livraison.
- Crée des profils de livraison pour les articles que tu expédies souvent.
- En savoir plus sur Smart Bundling™ et sur la façon de dégrouper des articles.
- Ajoute une assurance ou une confirmation contre signature pour les commandes de grande valeur.
- Signale sur le colis qu'il s'agit d'un envoi contenant des matières dangereuses et imprime une étiquette de transport de matières dangereuses si nécessaire.
Corrige un problème de livraison
Besoin d'aide pour un envoi ? La FAQ sur les problèmes de livraison couvre les problèmes courants et la façon de les résoudre.
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Articles dans cette section
- Emballe et expédie ta commande
- Modification de l'expédition
- Regrouper ou dégrouper des envois
- Corriger les erreurs lors de la génération d'une étiquette
- Directives d'emballage
- Accepter ou refuser une demande d'annulation
- Livraison avec conditionnement à prix forfaitaire
- FAQ ChitChats
- Livraison gratuite pour les primo-acheteurs
- Expédition au Royaume-Uni pour les vendeurs