Verpak en verzend je bestelling Verpak en verzend je bestelling

Verpak en verzend je bestelling

Whatnot Support Whatnot Support

Wanneer je artikel wordt verkocht – via een livestream of de marktplaats – is het tijd om te verzenden. Deze gids leidt je door het inpakken en verzenden van je bestelling, zodat deze veilig en op tijd aankomt.

Waarom verzending ertoe doet:

Op deze pagina: 

Verzendtijdlijn en verantwoordelijkheden

  • Verzend binnen 2 werkdagen om aan de eisen van de verkoper te voldoen en je gemiddelde verzendtijd betrouwbaar te houden.
  • Kopers betalen voor de verzending wanneer het artikel wordt verkocht, tenzij je gratis verzending aanbiedt, een maximumbedrag instelt dat ze betalen, een weggeefactie organiseert, of de verzendkosten aanpast na de verkoop. 
  • Je moet de verzendlabels van Whatnot gebruiken , tenzij je in een land bent waar Bring Your Own Label (BYOL) wordt ondersteund. Als je je eigen label gebruikt in regio's waar dit niet wordt ondersteund, kan dit problemen veroorzaken bij het traceren en kan je betaling vertraging oplopen. 

Wat je nodig hebt voordat je verzendt

  • Computer of tablet (de mobiele app heeft beperkte verzendtools)
  • Browser met ingeschakelde pop-ups om labels te bekijken en af te drukken
  • Printer of labelmaker 
  • Verpakkingsmateriaal zoals dozen, verzendenveloppen, opvulmateriaal, tape 
  • Weegschaal om je pakketten nauwkeurig te wegen

Stap voor stap: Je bestelling verzenden

Volg deze stappen om je bestelling voor te bereiden, te printen wat je nodig hebt en je pakket op weg te sturen. 

Let op: Gebruik whatnot.com voor de volledige ervaring. De mobiele app ondersteunt het genereren van labels, maar je hebt de website nodig om verzenddetails aan te passen of labels/pakbonnen bulksgewijs te exporteren

Stap 1: Controleer je verzendinstellingen. 

Stel eerst je standaard labelopties in, zoals labelformaat en retouradres. Als je dit goed doet, voorkom je later problemen met printen.

Controleer je standaard labelopties
  1. Log in bij whatnot.com
  2. Ga naar de pagina Verzendingen in de Verkopershub
  3. Onder Standaard Labelopties:
    • Controleer het formaat van je label en pakbon
    • Bevestig je retouradres

Stap 2: Bekijk je bestellingen die een label nodig hebben 

Neem de bestellingen door die je van plan bent te verzenden. Controleer op annuleringsverzoeken en zorg ervoor dat bundeling, gewicht en afmetingen kloppen. Als je problemen vroegtijdig opmerkt, voorkom je dat je labels opnieuw moet aanmaken en voorkom je uiteindelijk verzendproblemen.

Let op: Je kunt de verzendgegevens alleen bekijken en aanpassen op whatnot.com.

Verzendgegevens bekijken en aanpassen
  1. Log in bij whatnot.com
  2. Ga naar de pagina Verzendingen in de Verkopershub
  3. Filter op Label nodig
  4. Filter op liveshow of marktplaats om je te concentreren op specifieke bestellingen
  5. Controleer op bestellingen met annuleringsverzoeken:
  6. Bekijk de gebundelde items:
  7. Controleer het gewicht en de afmetingen van het pakket (inclusief item + verpakking)
  8. Pas indien nodig de verzendgegevens aan:
    • Gebruik het potloodpictogram naast de bestelling
    • Of selecteer de bestelling en kies Verzendgegevens aanpassen

Stap 3: Print de pakbonnen uit en pak je bestelling in

Print eerst je pakbon uit. Pakbonnen zijn optioneel, maar ze vermelden de artikelen in de bestelling en helpen je om de inhoud van je pakket te controleren. Als je de bon in het pakket doet, helpt hij kopers ook om bij te houden wat ze hebben ontvangen.

Pak je bestelling dan in op basis van wat er vermeld staat.

Pakbonnen exporteren en printen
  1. Log in bij whatnot.com
  2. Open de pagina Verzendingen en selecteer de bestelling(en)
  3. Onder Bulkacties kies je Verzendlabels/pakbonnen exporteren
  4. Vink het vakje naast pakbon aan
  5. Kies een sorteervolgorde
  6. Kies PDF bekijken en printen of Verzenden via e-mail
  7. Druk de bon(nen) af
Je bestelling verpakken
  • Gebruik een verpakking die past bij de grootte en het gewicht van de zending en de eisen van de vervoerder
  • Verpak je artikel(en) goed en plaats ze in het pakket
  • (Optioneel) Plaats de pakbon in het pakket
  • Verzegel het pakket
  • Weeg het volledige pakket om zeker te zijn dat de verzendgegevens nog kloppen.

Heb je meer hulp nodig? Bekijk de categoriespecifieke richtlijnen voor verpakkingen

Stap 4: Genereer je label en print het uit

Zodra je bestelling is verpakt, genereer je het verzendlabel en print je het uit. Je kunt labels één voor één of bulksgewijs printen. Whatnot ondersteunt geen QR-codes voor het printen van labels. 

Let op: Als er tijdens het verpakken iets is gewijzigd, pas dan de verzendgegevens aan voordat je labels genereert en print.

Eén label/pakbon genereren
  1. Log in bij whatnot.com
  2. Open de pagina Verzendingen en filter op Label nodig
  3. Als het je helpt de bestelling te vinden, filter dan op een specifieke liveshow of marktplaats
  4. Selecteer de bestelling en kies Label genereren
  5. Kies Verzendlabel printen.
Labels/slips in bulk genereren

Opmerking: Bulksgewijs genereren is alleen beschikbaar op whatnot.com.

Voordat je begint:

  • Controleer de verzendgegevens goed: Zorg ervoor dat gewichten en afmetingen nauwkeurig zijn.
  • Controleer je retouradres: Het moet een voor- en achternaam bevatten (of gebruik 'Verzending', 'Afdeling' of een bedrijfsnaam).
  • Maak je geen zorgen over kopersadressen: Je hoeft geen adressen van kopers te zoeken of toe te voegen. Deze worden automatisch toegevoegd.

Om bulksgewijs te genereren:

  1. Log in bij whatnot.com
  2. Open de pagina Verzendingen in de Verkopershub
  3. Filter op Label nodig
  4. Filter indien nodig opnieuw op een specifieke liveshow of marktplaats
  5. Selecteer de bestellingen die je wilt of selecteer alles
  6. Kies onder Bulkacties, Verzendlabels/pakbonnen exporteren.
  7. Kies wat je wilt exporteren:
    • Verzendlabels
    • Pakbonnen
    • Beide
  8. Kies een sorteervolgorde (wordt bewaard voor de volgende keer)
  9. Bevestig de labelgrootte
  10. Kies PDF bekijken en printen of Verzenden via e-mail
  11. Print de etiketten

Na het afdrukken:

  • Bevestig het label aan de buitenkant van je pakket
  • Je kunt op elk moment etiketten of pakbonnen opnieuw afdrukken
  • Je kunt de verzendgegevens aanpassen zolang het pakket nog niet is verzonden

Stap 5: Geef je pakket af 

Je bestelling is klaar voor verzending!

  • Lever het in bij een transportlocatie
  • Of plan een ophaalafspraak als je vervoerder dat ondersteunt

Tip: Vraag om een afgiftebewijs. Het is het bewijs dat je pakket is geaccepteerd, voor het geval er later problemen met de levering zijn.

Wat je kunt verwachten nadat je hebt verzonden

Verzendtips 

Een probleem met de verzending verhelpen 

Hulp nodig bij een verzending? De Veelgestelde vragen over verzendproblemen behandelen veelvoorkomende problemen en hoe je deze kunt oplossen.