Verpacke und versende deine Bestellung Verpacke und versende deine Bestellung

Verpacke und versende deine Bestellung

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Wenn dein Artikel verkauft wird – entweder über einen Livestream oder den Marktplatz – ist es Zeit für den Versand. Dieser Leitfaden führt dich durch das Verpacken und den Versand deiner Bestellung, damit sie sicher und pünktlich ankommt.

Warum der Versand wichtig ist:

  • Käufer erwarten eine schnelle, sichere Lieferung 
  • Schnellerer Versand bedeutet schnellere Bezahlung
  • Regelmäßig verspätete Lieferungen können zu Kontomaßnahmen führen

Auf dieser Seite: 

Versandzeitplan und Verantwortlichkeiten

  • Versende innerhalb von 2 Werktagen, um die Verkäuferanforderungen zu erfüllen und für eine zuverlässige durchschnittliche Versandzeit zu sorgen.
  • Käufer zahlen für den Versand wenn der Artikel verkauft wird, es sei denn, du bietest kostenlosen Versand an. Lege einen Höchstbetrag fest, den sie zahlen, sende ein Giveaway oder nimm nach dem Verkauf Versandanpassungen vor. 
  • Du musst die Versandetiketten von Whatnot verwenden , es sei denn, du befindest dich in einem Land, in dem Bring Your Own Label (BYOL) unterstützt wird. Die Verwendung deines eigenen Labels in nicht unterstützten Ländern kann zu Problemen bei der Nachverfolgung führen und deine Zahlung verzögern. 

Was du vor dem Versand benötigst

  • Computer oder Tablet (die mobile App bietet nur eingeschränkte Versandwerkzeuge)
  • Browser mit aktivierten Pop-ups, um Etiketten anzuzeigen und zu drucken
  • Drucker oder Etikettendrucker 
  • Verpackungsmaterialien wie Kartons, Versandtaschen, Polstermaterial, Klebebänder 
  • Waage, um deine Pakete präzise zu wiegen

Schritt für Schritt: Versand der Bestellung

Befolge diese Schritte, um deine Bestellung vorzubereiten, das Notwendige zu drucken und dein Paket auf den Weg zu bringen. 

Hinweis: Das volle Erlebnis bietet dir whatnot.com. Die mobile App unterstützt die Etikettenerstellung, aber auf der Website kannst du Versanddetails anpassen oder Etiketten/Belege in großen Mengen exportieren

Schritt 1: Versandeinstellungen prüfen 

Stelle zuerst deine Standardoptionen für das Etikett ein, wie Etikettengröße und Absenderadresse. Wenn du das richtig machst, vermeidest du spätere Probleme beim Drucken.

Standardetikettenoptionen prüfen
  1. Melde dich bei whatnot.com an
  2. Gehe zur Seite Sendungen im Verkäufer-Hub
  3. Unter Standard-Label-Optionen:
    • Prüfe die Größe deines Etiketts und Lieferscheins
    • Bestätige deine Rücksendeadresse

Schritt 2: Bestellungen prüfen, die ein Etikett benötigen 

Überprüfe die Bestellungen, die du versenden möchtest. Überprüfe die Stornierungsanfragen und stelle sicher, dass Bündelung, Gewicht und Abmessungen korrekt sind. Wenn du Probleme frühzeitig erkennst, kannst du Nacharbeiten bei der Erstellung von Etiketten vermeiden und spätere Versandprobleme verhindern.

Hinweis: Du kannst Versanddetails nur auf whatnot.com überprüfen und anpassen.

Sendungsdetails prüfen und anpassen
  1. Melde dich bei whatnot.com an
  2. Gehe zur Seite Sendungen im Verkäufer-Hub
  3. Filtere nach Benötigt Label
  4. Filtere nach Livestream oder Marktplatz, um dich auf bestimmte Bestellungen zu konzentrieren.
  5. Überprüfe Bestellungen mit Stornierungsanfragen:
  6. Überprüfe die gebündelten Artikel:
  7. Überprüfe das Gewicht und die Abmessungen des Pakets (einschließlich Artikel + Verpackung).
  8. Bearbeite ggf. alle Versanddetails:
    • Verwende das Stiftsymbol neben der Bestellung
    • Oder wähle die Bestellung aus und wähle Versanddetails bearbeiten.

Schritt 3: Lieferschein ausdrucken und Bestellung verpacken

Drucke zuerst deinen Lieferschein aus. Sie sind optional, aber sie führen die Artikel in der Bestellung auf und helfen dir, den Inhalt deines Pakets zu überprüfen. Wenn du den Lieferschein dem Paket beilegst, kann der Käufer auch nachvollziehen, was er erhalten hat.

Verpacke die Bestellung dann gemäß der Auflistung.

Lieferscheine exportieren und drucken
  1. Melde dich bei whatnot.com an
  2. Öffne die Seite Sendungen und wähle die Bestellung(en) aus.
  3. Wähle unter Massenaktionen die Option Versandetiketten/Belege exportieren
  4. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Lieferschein
  5. Wähle eine Sortierreihenfolge
  6. Wähle PDF anzeigen und drucken oder Per E-Mail senden
  7. Drucke die Belege aus.
Packe deine Bestellung
  • Verwende eine Verpackung, die zur Größe, zum Gewicht der Sendung und zu den Anforderungen des Transportunternehmens passt.
  • Verpacke deine Artikel sicher und lege sie in das Paket.
  • (Optional) Lege den Lieferschein in die Verpackung.
  • Versiegle die Verpackung
  • Wiege das fertige Paket, um sicherzustellen, dass die Versanddetails noch stimmen.

Brauchst du weitere Hilfe? Schau dir die kategoriespezifischen Verpackungsrichtlinien an. 

Schritt 4: Etikett erstellen und drucken

Sobald deine Bestellung verpackt ist, erstelle das Versandetikett und drucke es aus. Du kannst Etiketten einzeln oder in Massen drucken. Whatnot unterstützt keine QR-Codes für den Etikettendruck. 

Hinweis: Wenn sich während des Verpackens etwas geändert hat, passe die Sendungsdetails an, bevor du Etiketten erstellst und druckst.

Etikett/Beleg erstellen
  1. Melde dich bei whatnot.com an
  2. Öffne die Seite Sendungen und filtere nach Benötigt Etikett
  3. Um die Bestellung zu finden, kannst du auch nach einer bestimmten Live-Show oder einem Marktplatz filtern.
  4. Wähle die Bestellung aus und klicke auf Etikett generieren.
  5. Wähle Versandetikett drucken
Massengenerierung von Etiketten/Belegen

Hinweis: Die Massengenerierung ist nur auf whatnot.com verfügbar.

Bevor du anfängst:

  • Versanddetails überprüfen: Stelle sicher, dass die Gewichte und Abmessungen stimmen.
  • Rücksendeadresse überprüfen: Sie muss einen Vor- und Nachnamen enthalten (oder „Versand“, „Abteilung“ oder einen Firmennamen).
  • Keine Sorgen wegen Käuferadressen: Du musst keine Adressen von Käufern suchen oder hinzufügen. Das passiert automatisch.

Zum Massengenerieren:

  1. Melde dich bei whatnot.com an
  2. Öffne die Seite Sendungen im Verkäufer Hub
  3. Filtere nach Benötigt Label
  4. Falls nötig, filtere erneut nach einer bestimmten Live-Show oder einem bestimmten Marktplatz
  5. Wähle die bestimmten Bestellungen oder alle aus.
  6. Wähle unter Massenaktionen die Option Versandetiketten/Belege exportieren
  7. Wähle, was du exportieren möchtest:
    • Versandetiketten
    • Lieferschein
    • Beide
  8. Wähle eine Sortierreihenfolge aus (wird für das nächste Mal gespeichert)
  9. Bestätige die Etikettengröße
  10. Wähle PDF anzeigen und drucken oder Per E-Mail senden
  11. Drucke die Etiketten

Nach dem Drucken:

  • Befestige das Etikett an der Außenseite deines Pakets.
  • Du kannst Etiketten oder Belege jederzeit neu drucken.
  • Du kannst die Sendungsdetails anpassen, solange das Paket noch nicht versandt wurde.

Schritt 5: Paket abgeben 

Deine Bestellung ist versandbereit!

  • Gib sie bei einem Spediteur ab
  • Oder vereinbare eine Abholung, wenn dein Spediteur dies anbietet.

Tipp: Erkundige dich nach einer Quittung für die Abgabe. Sie dient als Nachweis, dass dein Paket angenommen wurde, falls später Lieferprobleme auftreten.

Was du nach dem Versand erwarten kannst

  • Der Käufer wird automatisch mit Tracking-Informationen benachrichtigt. 
  • Verfolge den Status auf der Sendungsseite im Verkäufer-Hub.
  • Du erhältst die Zahlung 4 Stunden nach Auslieferung der Bestellung.
  • Verfolge deine Zahlung auf der Finanzseite im Verkäufer-Hub.

Versandtipps 

Behebe ein Problem mit dem Versand 

Brauchst du Hilfe bei einer Sendung? Die FAQ zu Versandproblemen decken häufige Probleme und ihre Behebung ab.