CBP-Formular 5106 für deine Whatnot-Sendung

Was ist das Formular 5106?

Wenn du dich in den USA befindest und einen Artikel von einem internationalen Verkäufer auf Whatnot gekauft hast, kann der Versanddienstleister oder die U.S. Customs and Border Protection („CBP“; US-Zoll- und Grenzschutzbehörde) dich bitten, das Formular 5106 der U.S. Customs and Border Protection auszufüllen, bevor dein Paket zugestellt werden kann.

Das CBP-Formular 5106, offiziell als Create/Update Importer Identity Form bezeichnet, ermöglicht es der U.S. Customs and Border Protection, kurz CBP, die Identität eines Importeurs in ihrem System anzulegen oder zu aktualisieren.

US-Käufer gelten bei allen internationalen Bestellungen auf Whatnot als Importeur.  Der Versanddienstleister fungiert in der Regel als dein Beauftragter, um die Zollabfertigung zu regeln, weshalb er diese Informationen anfordert.

Dein Paket wird möglicherweise so lange zurückgehalten, bis die angeforderten Informationen übermittelt und akzeptiert wurden.

Warum werde ich gebeten, dieses Formular auszufüllen?

Das CBP-Formular 5106 kann erforderlich sein, wenn für eine Sendung eine formelle Zollanmeldung benötigt wird. Dies gilt in der Regel, wenn der angegebene Wert einer Sendung 2.500 USD übersteigt, wobei die Zollvorschriften je nach Ware und anderen Umständen variieren können.

Wenn du diese Anfrage erhältst, bedeutet das nicht, dass es ein Problem mit deiner Bestellung gibt.

Bevor du beginnst

Du solltest eine E-Mail mit einer Betreffzeile wie „FEDEX-SENDUNGSNUMMER 889761579770 – ZOLLANFRAGE“ erhalten. Diese wird in der Regel von einer E-Mail-Adresse versendet, die etwa so aussieht: xxx.xxx@fedex.com. Die E-Mail von FedEx enthält einen sicheren DocuSign-Link. Bevor du ihn öffnest, überprüfe Folgendes:

• FedEx ist als Absender angegeben.
• Die E-Mail bezieht sich auf eine internationale Sendung, die du erwartest.
• Die Sendungsverfolgungsnummer stimmt mit deiner Whatnot-Sendung überein, sofern eine angegeben ist.
• Der Link führt auf eine sichere FedEx- oder DocuSign-Seite.

Gib deine Daten direkt über die sichere DocuSign-Anfrage von FedEx ein. Sende keine sensiblen Identifizierungsdaten an den Verkäufer oder über Whatnot-Nachrichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der genaue Ablauf in DocuSign kann sich je nach der Anfrage, die FedEx dir schickt, leicht unterscheiden Fülle alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder aus.

Abschnitt 1: „Name and Identification Number“ (Name und Identifikationsnummer) 

1. Wähle den Grund für das Einreichen des Formulars aus

Suche nach dem Abschnitt mit der Bezeichnung Type of Action (Art der Aktion).

Wenn du das Formular als Käufer zum ersten Mal ausfüllst, wählst du normalerweise: Notification of Identification Number (Mitteilung der Identifikationsnummer).

Diese Option wird in der Regel in den folgenden Fällen verwendet:

• Dies ist deine erste Anfrage für Zolldienstleistungen unter der Importeur-Identität.
• Deine Importeur-Nummer ist inaktiv und muss reaktiviert werden.

Wähle Change of Name (Namensänderung) oder Change of Address (Adressänderung) nur aus, wenn du bereits als Importeur eingetragen bist und diese Informationen aktualisieren möchtest.

2. Gib deinen vollständigen offiziellen Namen ein

Gib im Feld für den offiziellen Namen deinen Namen genau so ein, wie er auf deiner Sozialversicherungskarte steht. Der Name sollte mit der von dir angegebenen Identifikationsnummer übereinstimmen.

3. Gib deine Importeur-Identifikationsinformationen an

Im Formular wirst du möglicherweise nach einer Importeur-Nummer oder einer Steueridentifikationsnummer gefragt.

Bei einem privaten Käufer fragt FedEx in der Regel nach einer der folgenden Angaben:

• Social Security Number (SSN): (Sozialversicherungsnummer) Wird in der Regel von Privatpersonen verwendet, die Waren unter ihrem eigenen Namen importieren
• IRS Employer Identification Number (EIN): (Arbeitgeber-Identifikationsnummer der IRS) Wird verwendet, wenn ein Unternehmen der Importeur ist
• CBP-Assigned Number: (Von der CBP zugewiesene Nummer) Wird verwendet, wenn die CBP dir zuvor eine eigene Importeur-Nummer zugeteilt hat

Du kannst auch eine CBP-Nummer beantragen, wenn du deine SSN lieber nicht angeben möchtest. Hier ist genau erklärt, wie du den Antrag selbst bei FedEx einreichen kannst:

• Lade das offizielle CBP-Formular 5106 von der Website der US-Zollbehörde (cbp.gov) herunter.
• Trage deinen Namen und deine Adresse ein und kreuze in Abschnitt 1 das Kästchen 1E an, um anzugeben, dass du eine CBP-Nummer zugewiesen bekommen möchtest (lass die Felder für SSN/EIN leer).
• Unterschreibe das Formular. Sende das ausgefüllte PDF direkt per E-Mail an FedEx unter paperwork@fedex.com.
  • Wichtiger Formatierungshinweis für die E-Mail an FedEx: Die Betreffzeile der E-Mail darf NUR deine Sendungsverfolgungsnummer enthalten, und der E-Mail-Text muss komplett leer bleiben.
• So wird das Dokument direkt an den FedEx-Zollbeauftragten weitergeleitet, der dein Paket bearbeitet und den Antrag auf eine alternative ID für dich beim Zoll einreicht.
• Sobald du deine von der CBP zugewiesene Nummer erhalten hast, kannst du das ursprüngliche DocuSign-Formular ausfüllen.

4. Wähle deinen Importeurtyp und deine Rolle aus

• Wenn du nach der Art des Unternehmens gefragt wirst, solltest du als Privatperson, die einen Artikel für den persönlichen Gebrauch kauft, in der Regel Individual (Privatperson) auswählen.
• Wenn du nach deiner Rolle gefragt wirst, wähle die Option aus, die angibt, dass du der Importer of Record (Eingetragener Importeur) bist.
  • Der eingetragene Importeur ist die Person oder das Unternehmen, die bzw. das für die importierte Sendung verantwortlich ist. In diesem Fall bist das in der Regel du als US-Käufer und -Empfänger.
  • Wähle keine Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder eine andere Unternehmensform aus, es sei denn, die Sendung wird tatsächlich von einer solchen Art von Unternehmen importiert.

5. Schätze die Anzahl deiner jährlichen Importe

Im Formular wirst du möglicherweise gebeten, zu schätzen, wie viele Sendungen du voraussichtlich pro Jahr in die USA importieren wirst.

• Gib eine realistische Schätzung an. Diese muss nicht genau sein.
• Wenn dies beispielsweise dein erster internationaler Kauf ist und du nicht regelmäßig bei internationalen Verkäufern etwas kaufst, kannst du 1 oder eine andere realistische Schätzung basierend auf deiner erwarteten Aktivität eingeben.

Abschnitt 2: Adressinformationen

1. Gib deine Postanschrift ein

• Gib deine vollständige aktuelle Postanschrift ein. 
• Deine Postanschrift muss nicht unbedingt die Lieferadresse der Sendung sein. Allerdings können einheitliche und korrekte Informationen dabei helfen, Probleme bei der Überprüfung zu vermeiden.

2. Gib deine physische Adresse ein, falls diese von deiner Postanschrift abweicht

• Wenn deine physische Adresse mit deiner Postanschrift übereinstimmt, befolge die Anweisungen im Formular, um anzugeben, dass sie identisch sind.
• Falls sie unterschiedlich sind, gib deinen tatsächlichen Wohn- oder Geschäftssitz an. Das Feld für die physische Adresse sollte im Allgemeinen kein Postfach enthalten.

3. Füge deine Kontaktinformationen hinzu

• Gib eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse an, über die FedEx dich bezüglich der Sendung kontaktieren kann.

Abschnitt 3: Unternehmensinformationen (überspringen, wenn du eine Privatperson bist)

Dieser Abschnitt enthält mehrere Felder, die für Unternehmen und andere gewerbliche Importeure vorgesehen sind. Wenn du als Privatperson auf Whatnot Artikel für den persönlichen Gebrauch kaufst, kannst du diesen Abschnitt überspringen, es sei denn, ein Feld ist als Pflichtfeld gekennzeichnet.

Wenn du Artikel im Auftrag eines Unternehmens kaufst, fülle die für dein Unternehmen zutreffenden Felder so genau wie möglich aus. 

Abschnitt 4: Zertifizierung

Befolge die Anweisungen von DocuSign, um das Formular elektronisch zu unterschreiben und einzureichen.

Sende das ausgefüllte Formular nicht an den Whatnot-Verkäufer. DocuSign sollte es über den sicheren FedEx-Prozess zurücksenden.

Bewahre die Abschluss-E-Mail von DocuSign oder die Bestätigungsseite für deine Unterlagen auf.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das CBP-Formular 5106?

Das CBP-Formular 5106 ist das sogenannte „Create/Update Importer Identity Form“, das von der U.S. Customs and Border Protection (US-Zoll- und Grenzschutzbehörde) verwendet wird. Damit werden Identifizierungsdaten für Personen und Unternehmen erstellt oder aktualisiert, die Waren in die USA importieren.

Warum gelte ich als Importeur?

Für Zollzwecke kann der Käufer oder Empfänger in den USA als Importeur angesehen werden, da er Waren aus einem anderen Land erhält.  Wenn du Fragen zu den rechtlichen Auswirkungen hast, die sich aus der Rolle des „Importer of Record“ (Eingetragener Importeur) ergeben, solltest du einen Berater konsultieren.

Warum wird das Formular für meine Bestellung benötigt?

Für deine Sendung ist möglicherweise eine formelle Zollanmeldung erforderlich. Dies trifft im Regelfall auf Sendungen zu, deren Wert 2.500 USD überschreitet. FedEx oder die CBP müssen möglicherweise deine Importeur-Identität erstellen, überprüfen, reaktivieren oder aktualisieren, bevor die Sendung den Zoll passieren kann.

Bestimmte Arten von Waren können unabhängig von ihrem Wert anderen Anforderungen unterliegen.

Ist diese Anfrage legitim?

Anfragen nach Zollinformationen sind bei manchen internationalen Sendungen üblich. Du solltest jedoch überprüfen, ob die Anfrage tatsächlich von FedEx stammt und sich auf eine Sendung bezieht, die du erwartest.

Überprüfe die Sendungsnummer, sobald sie verfügbar ist, und übermittle sensible Daten nur über eine sichere FedEx- oder DocuSign-Seite.

Gib deine Sozialversicherungsnummer nicht an den Verkäufer oder über Whatnot-Nachrichten weiter.

Muss ich meine Sozialversicherungsnummer angeben?

Privatpersonen, die Waren importieren, werden möglicherweise gebeten, eine Social Security Number (Sozialversicherungsnummer) anzugeben, damit die CBP ihre Identität als Importeur feststellen oder überprüfen kann.

Je nach deinen Umständen kann im Formular stattdessen eine Employer Identification Number (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) oder eine CBP-Assigned Number (Von der CBP zugewiesene Nummer) für den Import verwendet werden. Befolge die Anweisungen von FedEx für die Anfrage, die du erhalten hast.

Wende dich direkt an FedEx, wenn du dir nicht sicher bist, welche Identifikationsoption für dich gilt.

Kann ich stattdessen meine Führerscheinnummer verwenden?

Eine Führerscheinnummer ist in der Regel kein Ersatz für die auf dem CBP-Formular 5106 angeforderten Identifikationsinformationen des Importeurs.

Verwende eine der im FedEx-Formular akzeptierten Identifikationsoptionen.

Kann der Verkäufer das Formular für mich ausfüllen?

Nein. Das Formular verlangt deine rechtlichen und sensiblen Identifizierungsdaten als Importeur. Der Verkäufer sollte es nicht für dich ausfüllen und auch nicht deine Sozialversicherungsnummer über Whatnot-Nachrichten anfordern.

Kann Whatnot das Formular für mich ausfüllen?

Nein. Du musst deine eigenen Importeur-Informationen über den sicheren Prozess von FedEx angeben und bestätigen.

Whatnot kann dir zwar allgemeine Hinweise geben, aber Whatnot kann nicht in deinem Namen Antworten auswählen, das Formular unterschreiben oder deine Identifizierungsdaten übermitteln.

Ist das Ausfüllen des CBP-Formulars 5106 mit einer Gebühr verbunden?

Für das Ausfüllen des Formulars selbst fällt keine Gebühr an.

Für deine Sendung können jedoch unabhängig davon Zollgebühren, Steuern, Gebühren des Versanddienstleisters oder andere importbezogene Gebühren erhoben werden. Bei diesen Gebühren handelt es sich aber nicht um Gebühren für das Formular 5106.

Bedeutet das Ausfüllen des Formulars, dass ich Zollgebühren schulde?

Nein. Das Formular 5106 dient dazu, deine Identität als Importeur zu bestätigen oder anzulegen. Es ist unabhängig von der Berechnung von Zöllen und Steuern.

Muss ich dieses Formular für jeden internationalen Kauf ausfüllen?

Nicht unbedingt.

Das CBP-Formular 5106 dient dazu, einen Importeur-Datensatz anzulegen oder zu aktualisieren. Daher ist es möglicherweise nicht für jede Sendung erforderlich. FedEx kann es jedoch erneut anfordern, wenn deine Sendung keinem aktiven Datensatz zugeordnet werden kann, sich deine Angaben geändert haben oder eine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.

Fülle die Anfrage aus, die du erhältst, oder wende dich an FedEx, wenn du glaubst, die Informationen bereits angegeben zu haben.

Was ist, wenn ich keine Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer habe?

Je nach deinen Umständen kannst du auf dem Formular möglicherweise eine von der CBP zugewiesene Nummer beantragen oder verwenden. Da möglicherweise zusätzliche Identifikationsnachweise oder Unterlagen erforderlich sind, wende dich bitte an den in deiner E-Mail angegebenen FedEx-Zollabfertigungsbeauftragten, um weitere Anweisungen zu erhalten. Gib keine erfundene Nummer oder die Nummer einer anderen Person ein.

Wie lange dauert die Zollabfertigung?

Die Bearbeitungszeiten variieren. Eine zeitnahe und korrekte Einreichung des Formulars kann helfen, Verzögerungen zu vermeiden. Allerdings benötigen FedEx und die CBP möglicherweise zusätzliche Zeit oder Informationen, bevor das Paket freigegeben wird.

Was passiert, wenn ich das Formular nicht ausfülle?

FedEx kann die Zollabfertigung dann möglicherweise nicht abschließen. Das kann dazu führen, dass deine Sendung zurückgehalten wird, sich verzögert oder schließlich gemäß den Verfahren des Versanddienstleisters an den Absender zurückgeschickt wird.

Fülle den Antrag umgehend aus oder wende dich an FedEx, wenn du die angeforderten Informationen nicht bereitstellen kannst.

Erhalte ich eine Bestätigung, wenn der Zoll das Formular genehmigt?

Du erhältst unter Umständen eine DocuSign-Bestätigung, aus der hervorgeht, dass das Formular eingereicht wurde. Eine separate Genehmigungsnachricht von der CBP erhältst du möglicherweise nicht.