Het formulier 'CBP Form 5106' voor je Whatnot-zending

Waarvoor dient CBP Form 5106?

Als je in de VS bent en een item hebt gekocht van een internationale verkoper op Whatnot, kan de vervoerder of U.S. Customs and Border Protection ('CBP') je vragen om het formulier  'U.S. Customs and Border Protection Form 5106' in te vullen voordat je pakket kan worden bezorgd.

CBP Form 5106, officieel het Create/Update Importer Identity Form genoemd, stelt U.S. Customs and Border Protection, of CBP, in staat om de identiteit van een importeur in het systeem aan te maken of bij te werken.

Amerikaanse kopers staan als officiële importeur vermeld voor alle internationale bestellingen op Whatnot.  De vervoerder treedt doorgaans op als je agent voor de douane-inklaring, dat is waarom ze om de informatie vragen.

Je pakket wordt mogelijk vastgehouden tot de gevraagde informatie is ingediend en geaccepteerd.

Waarom wordt mij gevraagd dit formulier in te vullen?

CBP Form 5106 is mogelijk vereist wanneer voor een zending een formele douane-inklaring nodig is. Dit is meestal van toepassing wanneer de aangegeven waarde van een zending hoger is dan $ 2.500 USD, hoewel de douanevereisten kunnen variëren afhankelijk van de koopwaar en andere omstandigheden.

Dat je dit verzoek ontvangt, betekent niet dat er een probleem is met je bestelling.

Voordat je begint

Je zou een e-mail moeten ontvangen met een onderwerpregel zoals 'FEDEX TRACKING NUMBER 889761579770 CUSTOMS QUERY'. Deze wordt meestal verzonden vanaf een e-mailadres dat eruitziet als xxx.xxx@fedex.com. De e-mail van FedEx bevat een veilige DocuSign-link. Controleer voor je de e-mail opent of:

• Het bericht FedEx vermeldt als de afzender
• De e-mail verwijst naar een internationale zending die je verwacht
• Het trackingnummer, als er een is bijgevoegd, overeenkomt met je Whatnot-zending
• De link een beveiligde pagina van FedEx of DocuSign opent

Vul je gegevens rechtstreeks in via het beveiligde FedEx DocuSign-verzoek. Stuur geen gevoelige identificeerbare informatie via Whatnot-berichten of naar de verkoper.

Stapsgewijze instructies

De exacte DocuSign-ervaring kan er iets anders uitzien, afhankelijk van het verzoek dat FedEx je stuurt. Vul alle velden in die als verplicht zijn gemarkeerd.

Sectie 1: Naam en identificatienummer 

1. Selecteer de reden voor het verzenden van het formulier

Ga naar het gedeelte met het label Type of Action.

De meeste kopers die het formulier voor het eerst invullen, selecteren: Notification of Identification Number

Deze optie wordt over het algemeen gebruikt wanneer:

• Dit je eerste verzoek is voor douanediensten onder de identiteit van importeur
• Je importeursnummer inactief is en opnieuw moet worden geactiveerd

Selecteer alleen Change of Name of Change of Address als je al een importeursdossier hebt en specifiek die informatie bijwerkt.

2. Voer je volledige wettelijke naam in

In het veld voor je wettelijke naam voer je je naam in zoals deze op je social security-kaart staat. De naam moet overeenkomen met het identificatienummer dat je verstrekt.

3. Geef je identificatiegegevens als importeur op

Het formulier kan vragen om een importeursnummer of fiscaal identificatienummer.

FedEx vraagt individuele kopers over het algemeen om een van de volgende dingen:

• Social Security number: (SSN) Voor iemand die onder eigen naam importeert
• Employer Identification Number: (EIN) Wanneer de importeur een bedrijf is
• CBP-assigned number: Wanneer CBP je eerder een afzonderlijk importeursnummer heeft verstrekt 

Je kunt ook een CBP aanvragen als je je social security-nummer liever niet deelt. Hoe je dit zelf kunt indienen bij FedEx:

• Download het officiële CBP Form 5106 van de U.S. Customs (cbp.gov) website.
• Vul je naam/adres in en vink in Sectie 1 vakje 1E aan waarin staat dat je een CBP-nummer toegewezen wilt krijgen (laat de velden SSN/EIN leeg).
• Onderteken het formulier. E-mail de ingevulde pdf rechtstreeks naar FedEx via paperwork@fedex.com.
  • Cruciale FedEx-opmaaknotitie: De onderwerpregel van de e-mail mag ALLEEN je trackingnummer bevatten en de inhoud van de e-mail moet volledig leeg worden gelaten.
• Het document gaat direct naar de FedEx-douaneagent die je pakket behandelt en die verwerkt voor jou de aanvraag van een alternatief ID bij de douane.
• Zodra je je door de CBP toegewezen nummer hebt ontvangen, kun je het originele DocuSign-formulier invullen.

4. Selecteer je importeurstype en -rol

• Als je wordt gevraagd naar het type entiteit, moet iemand dat een item koopt voor persoonlijk gebruik over het algemeen het volgende selecteren: Individual.
• Wanneer je gevraagd wordt naar je rol, selecteer je de optie Importer of Record.
  • De Importer of Record is de persoon (of het bedrijf) die verantwoordelijk is voor de geïmporteerde zending. Als koper en ontvanger in de VS ben jij dit normaal gezien.
  • Selecteer geen corporatie, maatschap of ander soort bedrijf tenzij de zending daadwerkelijk door dat type entiteit wordt geïmporteerd.

5. Schat je aantal jaarlijkse importen

In het formulier wordt je mogelijk gevraagd te schatten hoeveel zendingen je elk jaar naar de Verenigde Staten verwacht te importeren.

• Geef een redelijke schatting. Het hoeft niet exact te zijn.
• Als dit bijvoorbeeld je eerste internationale aankoop is en je niet regelmatig bij internationale verkopers koopt, kun je 1 invullen of een andere redelijke schatting op basis van je verwachte activiteit.

Sectie 2: Adresgegevens

1. Voer je postadres in

• Voer je volledige huidige postadres in. 
• Je postadres hoeft niet per se het bezorgadres van de zending te zijn, maar het gebruik van consistente en nauwkeurige informatie kan helpen problemen met de verificatie te voorkomen.

2. Voer je fysieke adres in als dit afwijkt van je postadres

• Als je fysieke adres hetzelfde is als je postadres, volg dan de instructies op het formulier om aan te geven dat ze hetzelfde zijn.
• Als ze verschillen, voer dan je werkelijke woon- of bedrijfslocatie in. Een veld voor een fysiek adres mag over het algemeen geen postbus bevatten.

3. Voeg je contactinformatie toe

• Voer een telefoonnummer en e-mailadres in die FedEx kan gebruiken om contact met je op te nemen over de zending.

Sectie 3: Bedrijfsinformatie (sla over als je een particulier bent)

Deze sectie bevat verschillende velden die bedoeld zijn voor bedrijven en andere commerciële importeurs. Als je een particulier bent die op Whatnot items koopt voor persoonlijk gebruik, kun je deze sectie overslaan, tenzij een veld als verplicht is gemarkeerd.

Als je items koopt namens een bedrijf, vul dan zo nauwkeurig mogelijk de velden in die van toepassing zijn op jouw bedrijf. 

Sectie 4: Certificering

Volg de instructies van DocuSign om het formulier elektronisch te ondertekenen en te verzenden.

Stuur het ingevulde formulier niet naar de Whatnot-verkoper. DocuSign moet het retourneren via het beveiligde FedEx-proces.

Bewaar het e-mailbericht of de bevestigingspagina van DocuSign voor je administratie.

Veelgestelde vragen

Wat is het formulier 'CBP Form 5106'?

CBP Form 5106 is een formulier dat wordt gebruikt door U.S. Customs and Border Protection om de identiteit van een importeur in het systeem aan te maken of bij te werken. Zo worden identificerende gegevens aangemaakt of bijgewerkt voor personen en bedrijven die goederen importeren in de Verenigde Staten.

Waarom word ik als importeur beschouwd?

Voor douanedoeleinden kan een Amerikaanse koper of ontvanger worden beschouwd als importeur, omdat ze goederen ontvangen die vanuit een ander land zijn verzonden.  Raadpleeg een adviseur als je wilt weten wat de juridische gevolgen zijn als je wordt geregistreerd als importeur.

Waarom is het formulier vereist voor mijn bestelling?

Voor je zending is mogelijk een formele douane-aangifte vereist, wat meestal geldt voor zendingen met een waarde van meer dan $ 2.500 USD. FedEx of CBP moet mogelijk je importeursidentiteit aanmaken, verifiëren, heractiveren of bijwerken voordat de zending door de douane kan worden ingeklaard.

Bepaalde soorten artikelen kunnen onderworpen zijn aan verschillende vereisten, ongeacht de waarde.

Is dit verzoek legitiem?

Verzoeken om douane-informatie zijn normaal voor sommige internationale zendingen. Je moet echter wel verifiëren dat het verzoek afkomstig is van FedEx en betrekking heeft op een zending die je verwacht.

Bevestig het trackingnummer zodra dit beschikbaar is en verstuur gevoelige informatie alleen via een beveiligde pagina van FedEx of DocuSign.

Deel je social security-nummer niet met de verkoper of via Whatnot-berichten.

Moet ik mijn social security-nummer opgeven?

Een individuele importeur kan worden gevraagd om een social security-nummer op te geven, zodat CBP diens identiteit als importeur kan vaststellen of verifiëren.

Afhankelijk van je omstandigheden gebruikt het formulier mogelijk een EIN (werkgeversidentificatienummer) of een bestaand door de CBP toegewezen importeursnummer. Volg de instructies van FedEx voor het verzoek dat je hebt ontvangen.

Neem rechtstreeks contact op met FedEx als je niet zeker weet welk identificatienummer op jou van toepassing is.

Kan ik in plaats daarvan mijn rijbewijsnummer gebruiken?

Een rijbewijsnummer is over het algemeen geen vervanging voor de identificatie-informatie van de importeur die wordt gevraagd op CBP Form 5106.

Gebruik een van de opties voor identificatie die worden geaccepteerd op het FedEx-formulier.

Kan de verkoper het formulier voor mij invullen?

Nee. Het formulier vraagt jou als importeur om juridische en gevoelige identificatiegegevens. De verkoper mag dit niet voor je invullen en mag ook niet via Whatnot-berichten om je social security-nummer vragen.

Kan Whatnot het formulier voor me invullen?

Nee. Je moet je eigen importeursgegevens opgeven en certificeren via het beveiligde proces van FedEx.

Whatnot kan algemene begeleiding bieden, maar Whatnot kan niet namens jou antwoorden selecteren, het formulier ondertekenen of je identificerende gegevens indienen.

Wat kost het invullen van CBP Form 5106?

Er zijn geen kosten verbonden aan het invullen van het formulier zelf.

Je zending kan echter onderhevig zijn aan douanerechten, belastingen, vervoerderskosten of andere invoergerelateerde kosten. Deze kosten zijn niet gerelateerd aan het invullen van Form 5106.

Betekent het invullen van het formulier dat ik douanerechten verschuldigd ben?

Nee. Formulier 5106 wordt gebruikt om je importeursidentiteit aan te maken of te verifiëren. Het staat los van de berekening van invoerrechten en belastingen.

Moet ik dit formulier invullen bij elke internationale aankoop?

Niet per se.

CBP Form 5106 wordt gebruikt om een importeursdossier aan te maken of bij te werken, dus het is mogelijk niet nodig voor elke zending. FedEx kan er echter opnieuw om vragen als het je zending niet kan koppelen aan een actief dossier, als je gegevens zijn gewijzigd of als er aanvullende verificatie nodig is.

Vul het ontvangen formulier in of neem contact op met FedEx als je denkt dat je de informatie al hebt verstrekt.

Wat als ik geen social security-nummer of werkgeversidentificatienummer heb?

Het formulier geeft je de optie om een door de CBP toegewezen nummer aan te vragen of te gebruiken, afhankelijk van je omstandigheden. Omdat er mogelijk aanvullende identificatie of documentatie nodig is, neem je voor instructies contact op met de in je e-mail vermelde FedEx-vertegenwoordiger voor douane-inklaring. Voer geen verzonnen nummer in of het nummer van iemand anders.

Hoelang duurt de douane-inklaring?

Dit kan variëren. Als je het formulier nauwkeurig invult en snel indient, kun je vertragingen voorkomen, maar FedEx en CBP hebben mogelijk extra tijd of informatie nodig voordat ze het pakket vrijgeven.

Wat gebeurt er als ik het formulier niet invul?

FedEx kan de inklaring door de douane dan mogelijk niet voltooien. Je zending kan in de wacht blijven staan, vertraging oplopen of uiteindelijk worden teruggestuurd naar de afzender in overeenstemming met de procedures van de vervoerder.

Rond het verzoek snel af of neem contact op met FedEx als je de gevraagde informatie niet kunt verstrekken.

Ontvang ik een bevestiging wanneer de douane het formulier goedkeurt?

Je ontvangt mogelijk een DocuSign-bevestiging waarin staat dat het formulier is ingediend. Je ontvangt mogelijk geen apart goedkeuringsbericht van de CBP.