Rapportageregels voor digitale platforms: de verplichtingen van Whatnot voor gegevensuitwisseling voor de EU, het VK en Canada

Achtergrondinformatie over DAC7

'DAC7' verwijst naar Verordening 2021/514 van de Europese Raad, die onlinemarktplaatsen, zoals Whatnot, verplicht om gegevens over bepaalde verkopers binnen de EU te verzamelen, te rapporteren en op te slaan

Als je een verkoper bent die in de EU woont en je omzet op Whatnot in een kalenderjaar meer dan € 2000 bedraagt, of als je minstens 30 keer iets verkoopt in een kalenderjaar, is Whatnot volgens DAC7 verplicht om bepaalde gegevens te rapporteren aan de relevante belastingautoriteiten binnen de EU.

DAC7-rapportage is een jaarlijkse rapportageverplichting voor Whatnot. Als zodanig is Whatnot verplicht om bepaalde gegevens over verkopers binnen de EU over het afgelopen jaar in januari met de belastingautoriteiten te delen. Je gegevens met betrekking tot het kalenderjaar 2025 worden in januari 2026 gedeeld.

Het VK heeft ook regels ingevoerd om in het VK gevestigde platforms te verplichten om gebruikersgegevens te rapporteren. Hoewel Whatnot Ireland niet in het VK is gevestigd, is Whatnot nu wel verplicht om gegevens over verkopers in het VK te rapporteren aan de Ierse belastingautoriteiten, die deze gegevens vervolgens uitwisselen met HM Revenue and Customs. 

Verzamelde informatie

De volgende gegevens worden met de betrokken lidstaten gedeeld:

Verplichting om informatie te verstrekken

Indien deze nog ontbreken, kan je worden gevraagd om gegevens te verstrekken, zoals je fiscale identificatienummer (Tax Identification Number, 'TIN'), zodat Whatnot aan zijn rapportageverplichtingen kan voldoen. ​​Daarnaast kan je periodiek worden gevraagd om te bevestigen dat je gegevens nog steeds actueel zijn.

Als je geen gegevens verstrekt die Whatnot nodig heeft om aan zijn DAC7-rapportageverplichting te voldoen, is Whatnot verplicht om: (a) je account te sluiten en te voorkomen dat je je opnieuw registreert op het platform of (b) de betalingen die aan jou verschuldigd zijn in te houden zolang je de gevraagde gegevens niet verstrekt.

Delen en bewaren van gegevens

Whatnot verzamelt en bewaart je gegevens als je hebt verkocht op het platform op enig moment in een jaar waarin je een inwoner van de EU bent voor de doeleinden van DAC7. In januari van het jaar na het rapportagejaar verstrekken we verkopers een kopie van hun gegevens die aan de belastingautoriteiten zijn gerapporteerd.

Aangezien verkopers in de EU een contract aangaan met een Ierse rechtspersoon, Whatnot Europe Limited, worden je gegevens aan de Ierse belastingautoriteiten verstrekt voor naleving van DAC7. De Ierse belastingautoriteiten delen deze gegevens vervolgens met de belastingautoriteiten in de EU-lidstaat of -lidstaten waar je gevestigd bent.

Whatnot moet de verzamelde en gerapporteerde gegevens 6 jaar bewaren vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld. Als je account wordt verwijderd of je een verzoek indient om je gegevens te verwijderen, is Whatnot nog steeds verplicht om je gegevens te verzamelen, te rapporteren en te bewaren in overeenstemming met de DAC7-rapportagevereisten.  De DAC7-vereisten voor gegevens hebben voorrang op tegenstrijdige vereisten voor opslag of verwijdering van gegevens volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

In sommige gevallen worden de gegevens die aan je Stripe-account zijn gekoppeld, gerapporteerd en bewaard, zodat we aan onze rapportageverplichting kunnen voldoen. Raadpleeg sectie 5.1 van de servicevoorwaarden van Stripe hier en het privacybeleid hier voor meer informatie over hoe Stripe gegevens met ons deelt.

Indelingen van belastingnummers per land

Canada

De Canada Revenue Agency heeft rapportageregels voor digitale platforms geïmplementeerd onder Deel XX van de Income Tax Act (vaak aangeduid als het Canadese equivalent van DAC7). Net als bij DAC7 moet Whatnot jaarlijks bepaalde gegevens van in Canada gevestigde verkopers verzamelen, rapporteren en opslaan. Daarom kan je, waar dat nog niet het geval is, worden gevraagd om informatie te verstrekken zodat Whatnot aan zijn rapportageverplichtingen kan voldoen en om periodiek te bevestigen dat je gegevens nog steeds actueel zijn.

Net als bij DAC7 zijn de rapportageverplichtingen van Canada afhankelijk van minimumdrempels. Als je minder dan 30 verkopen hebt gedaan en die verkopen zijn niet hoger dan CAD 2800, dan ben je uitgesloten. Als je 30 of meer verkopen hebt gedaan, of als je totale verkopen hoger zijn dan CAD 2800, dan ben je inbegrepen. De informatie die we moeten verzamelen, is vergelijkbaar met wat wordt gerapporteerd volgens de DAC7-regels van de EU en omvat:

• Je volledige naam (of bedrijfsnaam)
• Jouw primaire adres
• Je fiscaal identificatienummer (zoals een sociaal verzekeringsnummer of bedrijfsnummer - zie onderstaande tabel)
• Je geboortedatum (voor particulieren) of bedrijfsregistratiegegevens (voor instanties)
• De totale vergoeding (inkomsten) die je tijdens het kalenderjaar hebt verdiend met verkopen via Whatnot
• Het aantal relevante transacties dat je hebt voltooid
• Alle vergoedingen, commissies of belastingen die door Whatnot worden ingehouden

Merk op dat als je als niet-ingezete in Canada verkoopt vanuit een land dat een wederkerigheidsovereenkomst heeft met Canada (zoals de EU), Whatnot je informatie zal rapporteren aan de Ierse belastingdienst onder DAC7 en dat die informatie zal worden gedeeld met de CRA via internationale overeenkomsten voor gegevensuitwisseling.

De rapportage voor Canadese verkopers volgt hetzelfde jaarschema als DAC7, dus jouw informatie met betrekking tot het kalenderjaar 2025 wordt in januari 2026 gedeeld. We verstrekken je een kopie van de gegevens die aan de belastingautoriteiten zijn gerapporteerd.

Kopie voor de verkoper verkrijgen

Als je een deelnemende internationale verkoper bent, kun je een kopie van de aan de belastingdienst gemelde gegevens direct in de Verkopershub bekijken en downloaden zodra ze zijn ingediend. 

Ga naar Verkopershub → Financiën → Overzichten en rapporten → Rapportage voor digitaal platform om toegang te krijgen tot je documenten.

Disclaimer

De situatie van elke koper en verkoper is uniek en dat geldt ook voor hun specifieke belastingsituatie. De hierboven vermelde informatie dient niet te worden beschouwd als belastingadvies, maar als een algemeen overzicht van relevante belastingregels. Whatnot geeft je geen belastingadvies voor jouw persoonlijke situatie. Daarom raden we je ten zeerste aan om een professionele belastingadviseur te raadplegen voor advies op maat.