Rapportageregels voor digitale platforms: de verplichtingen van Whatnot voor gegevensuitwisseling voor de EU en het VK Rapportageregels voor digitale platforms: de verplichtingen van Whatnot voor gegevensuitwisseling voor de EU en het VK

Rapportageregels voor digitale platforms: de verplichtingen van Whatnot voor gegevensuitwisseling voor de EU en het VK

Whatnot Support Whatnot Support

Achtergrond

'DAC7' verwijst naar Verordening 2021/514 van de Europese Raad, die onlinemarktplaatsen, zoals Whatnot, verplicht om gegevens over bepaalde verkopers binnen de EU te verzamelen, te rapporteren en op te slaan bij de belastingautoriteiten binnen de EU.

Als je een verkoper bent die in de EU woont en je omzet op Whatnot in een kalenderjaar meer dan € 2.000 bedraagt, of als je minimaal 30 keer iets verkoopt in een kalenderjaar, is Whatnot volgens DAC7 verplicht om bepaalde gegevens te rapporteren aan de relevante belastingautoriteiten binnen de EU.

DAC7-rapportage is een jaarlijkse rapportageverplichting voor Whatnot. Als zodanig is Whatnot verplicht om bepaalde gegevens over verkopers in de EU over het afgelopen jaar in januari met de belastingautoriteiten te delen. DAC7 trad in werking op 1 januari 2023 en je gegevens met betrekking tot het kalenderjaar 2024 worden in januari 2025 gedeeld.

Het VK heeft ook regels ingevoerd om in het VK gevestigde platforms te verplichten om gebruikersgegevens te rapporteren. Hoewel Whatnot Ireland niet in het VK is gevestigd, is Whatnot nu wel verplicht om gegevens over verkopers in het VK te rapporteren aan de Ierse belastingautoriteiten, die deze gegevens vervolgens uitwisselen met HM Revenue and Customs. Voor 2024 geldt dit alleen voor verkopers die zich na 19 november 2024 hebben aangemeld.

Verzamelde informatie

De volgende gegevens worden met de betrokken lidstaten gedeeld:

Personen Rechtspersonen/bedrijven 
  • Voor- en achternaam;
  • Primair adres;
  • Ieder fiscaal identificatienummer (Tax Identification Number, 'TIN') dat aan de verkoper is toegewezen, inclusief elke lidstaat van uitgifte. Indien een dergelijk nummer ontbreekt, de geboorteplaats van de verkoper;
  • Het btw-nummer van de verkoper, indien beschikbaar;
  • De geboortedatum van de verkoper;
  • De totale omzet en het aantal verkopen voor het jaar per kwartaal;
  • De financiële (bankrekening)gegevens waarnaar het Platform de betalingen overmaakt;
  • Platformcommissies, verwerkingskosten voor betalingen en alle andere vergoedingen, commissies of belastingen die worden ingehouden of in rekening worden gebracht.
  • De juridische naam;
  • Het primaire adres en, indien van toepassing, de nevenvestigingen van de verkoper in een lidstaat;
  • Ieder fiscaal identificatienummer (Tax Identification Number, 'TIN') dat aan de verkoper is toegewezen, inclusief elke lidstaat van uitgifte;
  • Het btw-nummer van de verkoper, indien beschikbaar;
  • Het bedrijfsregistratienummer;
  • Nevenvestigingen waardoor de relevante activiteiten in de EU worden uitgevoerd, indien beschikbaar, met vermelding van elke lidstaat waar een dergelijke nevenvestiging zich bevindt;
  • De totale omzet en het aantal verkopen voor het jaar per kwartaal;
  • De financiële (bankrekening)gegevens waarnaar het Platform de betalingen overmaakt;
  • Platformcommissies, verwerkingskosten voor betalingen en alle andere vergoedingen, commissies of belastingen die worden ingehouden of in rekening worden gebracht.

Verplichting om informatie te verstrekken

Indien deze nog ontbreken, kan je worden gevraagd om aanvullende gegevens te verstrekken, zoals je fiscale identificatienummer (Tax Identification Number, 'TIN'), zodat Whatnot aan zijn rapportageverplichtingen kan voldoen. ​​Daarnaast kan je periodiek worden gevraagd om te bevestigen dat je gegevens nog steeds actueel zijn.

Als je geen gegevens verstrekt die Whatnot nodig heeft om aan zijn DAC7-rapportageverplichting te voldoen, is Whatnot verplicht om: (a) je account te sluiten en te voorkomen dat je je opnieuw registreert op het platform; of (b) de betalingen die aan jou verschuldigd zijn in te houden zolang je de gevraagde gegevens niet verstrekt.

Delen en bewaren van gegevens

Whatnot verzamelt en bewaart je gegevens als je hebt verkocht op het platform op enig moment in een jaar waarin je een inwoner van de EU bent voor de doeleinden van DAC7. In januari van het jaar na het rapportagejaar verstrekken we verkopers een kopie van hun gegevens die aan de belastingautoriteiten zijn gerapporteerd.

Aangezien verkopers in de EU een contract aangaan met een Ierse rechtspersoon, Whatnot Europe Limited, worden je gegevens aan de Ierse belastingautoriteiten verstrekt voor naleving van DAC7. De Ierse belastingautoriteiten delen deze gegevens vervolgens met de belastingautoriteiten in de EU-lidstaat of -lidstaten waar je gevestigd bent.

Whatnot moet de verzamelde en gerapporteerde gegevens 6 jaar bewaren vanaf het einde van het jaar waarin de gegevens zijn verzameld. Als je account wordt verwijderd of je een verzoek indient om je gegevens te verwijderen, is Whatnot nog steeds verplicht om je gegevens te verzamelen, te rapporteren en te bewaren in overeenstemming met de DAC7-rapportagevereisten.  De DAC7-vereisten voor gegevens hebben voorrang op tegenstrijdige vereisten voor opslag of verwijdering van gegevens volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

In sommige gevallen worden de gegevens die aan je Stripe-account zijn gekoppeld, gerapporteerd en bewaard, zodat we aan onze rapportageverplichting kunnen voldoen. Raadpleeg sectie 5.1 van de servicevoorwaarden van Stripe hier en het privacybeleid hier voor meer informatie over hoe Stripe gegevens met ons deelt.

Indelingen van belastingnummers per land

Land Persoon Bedrijf 
Frankrijk

Fiscaal identificatienummer:

13 cijfers (het eerste cijfer is altijd 0, 1, 2 of 3)

Btw-nummer:

Landcode 'FR' gevolgd door 11 cijfers. In Frankrijk kunnen de eerste drie cijfers ook letters zijn (bijv. FRXX123456789)

SIREN-bedrijfsidentificatienummer:

9 cijfers

Duitsland

Identificatienummer / belastingnummer:

11 cijfers

Btw-nummer:

Landcode 'DE' gevolgd door 9 cijfers (bijv. DE123456789)

Fiscaal identificatienummer:

10 tot 13 cijfers

VK

Nationaal verzekeringsnummer:
2 letters, zes cijfers en een letter op het eind (bijv. QQ123456B)

Bedrijfsregistratienummer:
10 cijfers
Belastingnummer:
10 cijfers

België

Nationaal nummer / btw-nummer
Landcode 'BE' gevolgd door 10 cijfers

Bedrijfsregistratienummer:
10 cijfers
Belastingnummer:
10 cijfers

Oostenrijk

'Steueridentifikationsnummer:
ATU 12345678'

Bedrijfsregistratienummer:
10 cijfers
Belastingnummer:
10 cijfers

Nederland

'BSN:
NL123456789B01'

Bedrijfsregistratienummer:
10 cijfers
Belastingnummer:
10 cijfers

Disclaimer

De situatie van elke koper en verkoper is uniek en dat geldt ook voor de specifieke belastingsituatie. De hierboven genoemde informatie moet niet worden beschouwd als belastingadvies, maar als een algemeen overzicht van relevante belastingregels. Whatnot geeft je geen belastingadvies voor jouw persoonlijke situatie. Daarom raden we je ten zeerste aan om een professionele belastingadviseur te raadplegen voor advies op maat.