Meldevorschriften für digitale Plattformen: Whatnots Datenweitergabepflichten für die EU und das Vereinigte Königreich Meldevorschriften für digitale Plattformen: Whatnots Datenweitergabepflichten für die EU und das Vereinigte Königreich

Meldevorschriften für digitale Plattformen: Whatnots Datenweitergabepflichten für die EU und das Vereinigte Königreich

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Hintergrund

„DAC7“ bezieht sich auf die Richtlinie (EU) 2021/514 des Rates, die Online-Marktplätze wie Whatnot dazu verpflichtet, Informationen über bestimmte EU-Verkäufer zu sammeln, zu melden und bei den EU-Steuerbehörden zu speichern.

Wenn du ein Verkäufer mit Wohnsitz in der EU bist und deine Verkäufe auf Whatnot in einem Kalenderjahr 2.000 € übersteigen oder du 30 oder mehr Verkäufe in einem Kalenderjahr tätigst, ist Whatnot verpflichtet, gemäß DAC7 bestimmte Informationen an die zuständigen EU-Steuerbehörden zu melden.

Die DAC7-Berichterstattung ist eine jährliche Berichtspflicht für Whatnot. Daher ist Whatnot verpflichtet, bestimmte Informationen von EU-Verkäufern im Januar nach dem Jahresende an die Steuerbehörden weiterzugeben. DAC7 trat am 1. Januar 2023 in Kraft und deine Informationen für das Kalenderjahr 2024 werden im Januar 2025 weitergegeben.

Das Vereinigte Königreich hat ebenfalls Regeln erlassen, die von in Großbritannien ansässigen Plattformen verlangen, Nutzerdaten zu melden. Obwohl Whatnot Ireland nicht im Vereinigten Königreich ansässig ist, muss Whatnot nun Informationen über britische Verkäufer an die irischen Steuerbehörden melden, die diese Informationen dann mit HM Revenue and Customs austauschen. Für 2024 gilt dies nur für Verkäufer, die sich nach dem 19. November 2024 angemeldet haben.

Gesammelte Informationen

Die folgenden Informationen werden an die relevanten Mitgliedstaaten übermittelt:

Personen Juristische Personen/Unternehmen 
  • Vor- und Nachname;
  • Die primäre Adresse;
  • Jede dem Verkäufer zugewiesene Steueridentifikationsnummer („TIN“), einschließlich der Mitgliedstaaten, die sie ausgestellt haben. Falls keine solche Nummer vorhanden ist, der Geburtsort des Verkäufers;
  • Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers, sofern verfügbar;
  • Das Geburtsdatum des Verkäufers;
  • Der Gesamtumsatz und die Verkaufsmenge für das Jahr nach Quartal;
  • Die Finanzdaten (Bankkonto), auf die die Plattform die Zahlungen überweist;
  • Plattformprovisionen, Zahlungsabwicklungsgebühren und alle anderen Gebühren, Provisionen oder Steuern, die einbehalten oder erhoben werden.
  • Der offizielle Name;
  • Die Hauptanschrift und, falls zutreffend, die Betriebsstätte des Verkäufers in einem Mitgliedstaat;
  • Jede dem Verkäufer ausgestellte TIN, einschließlich der ausstellenden Mitgliedstaaten;
  • Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers, sofern verfügbar;
  • Die Handelsregisternummer;
  • Das Vorhandensein einer festen Betriebsstätte, durch die die relevanten Aktivitäten in der EU ausgeführt werden, sofern verfügbar, unter Angabe des jeweiligen Mitgliedstaats, in dem sich eine solche Betriebsstätte befindet;
  • Der Gesamtumsatz und die Verkaufsmenge für das Jahr nach Quartal;
  • Die Finanzdaten (Bankkonto), auf die die Plattform die Zahlungen überweist;
  • Plattformprovisionen, Zahlungsabwicklungsgebühren und alle anderen Gebühren, Provisionen oder Steuern, die einbehalten oder erhoben werden.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Informationen

Falls noch nicht verfügbar, wirst du möglicherweise gebeten, zusätzliche Informationen wie deine Steueridentifikationsnummer (TIN) bereitzustellen, damit Whatnot seinen Meldepflichten nachkommen kann. ​​Außerdem kann es sein, dass du regelmäßig gebeten wirst zu bestätigen, dass deine Angaben noch aktuell sind.

Wenn du es versäumst, Informationen bereitzustellen, damit Whatnot seiner DAC7-Meldepflicht nachkommt, ist Whatnot verpflichtet, entweder: (a) dein Konto zu schließen und dich daran zu hindern, dich erneut auf der Plattform zu registrieren; oder (b) die dir zustehenden Zahlungen zurückzuhalten, solange du die angeforderten Informationen nicht bereitstellst.

Datenfreigabe und -speicherung

Whatnot wird deine Informationen für die Zwecke von DAC7 sammeln und speichern, wenn du während eines Teils des Jahres, in dem du in der EU ansässig bist, Verkäufe auf der Plattform getätigt hast. Im Januar des Jahres, das auf das Meldejahr folgt, stellen wir den Verkäufern eine Kopie ihrer an die Steuerbehörden gemeldeten Informationen zur Verfügung.

Da EU-Verkäufer einen Vertrag mit der irischen juristischen Person Whatnot Europe Limited abschließen, werden deine Daten für DAC7-Compliance-Zwecke an die irische Steuerbehörde übermittelt. Die irische Steuerbehörde wird diese Daten dann an die Steuerbehörde/n in den/dem EU-Mitgliedstaat/en melden, in dem/denen du ansässig bist.

Whatnot ist verpflichtet, die gesammelten und gemeldeten Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem die Informationen gesammelt werden, zu speichern. Wenn dein Konto gelöscht wird oder du die Löschung deiner Daten beantragst, ist Whatnot weiterhin verpflichtet, deine Daten gemäß den DAC7-Berichtspflichten zu erheben, zu melden und zu speichern.  Die DAC7-Datenanforderungen haben Vorrang vor allen widersprüchlichen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)-Anforderungen bezüglich Datenspeicherung oder -löschung.

In einigen Fällen werden die mit deinem Stripe-Konto verknüpften Informationen gemeldet und gespeichert, um unserer Meldepflicht nachzukommen. Informationen darüber, wie Stripe Daten an uns meldet, findest du in Abschnitt 5.1 der Nutzungsbedingungen von Stripe hier und in der Datenschutzerklärung hier.

Formate der Steueridentifikationsnummern nach Ländern

Land Einzelperson Unternehmen 
Frankreich

Steueridentifikationsnummer:

13 Ziffern (die erste Ziffer ist immer 0, 1, 2 oder 3)

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

Ländercode „FR“, gefolgt von 11 Ziffern. In Frankreich können die ersten drei Ziffern auch Buchstaben sein (z. B. FRXX123456789)

SIREN Unternehmensidentifikationsnummer:

9 Ziffern

Deutschland

Identifikationsnummer / Steuernummer:

11 Ziffern

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

Ländercode „DE“, gefolgt von 9 Ziffern (z. B. DE123456789)

Steueridentifikationsnummer:

10 bis 13 Ziffern

Ver. Königreich

Nationale Versicherungsnummer:
2 Buchstaben, sechs Ziffern und ein abschließender Buchstabe (z.B. QQ123456B)

Handelsregisternummer:
10 Ziffern
Steuer-ID:
10 Ziffern

Belgien

„Numero national / USt.
Ländercode „BE“ gefolgt von 10 Ziffern“

„Geschäftsregisternummer:
10 Ziffern
Steuer-ID:
10 Ziffern“

Österreich

„Steueridentifikationsnummer:
ATU 12345678“

„Geschäftsregisternummer:
10 Ziffern
Steuer-ID:
10 Ziffern“

Niederlande

„BSN:
NL123456789B01“

„Geschäftsregisternummer:
10 Ziffern
Steuer-ID:
10 Ziffern“

Haftungsausschluss

Die Situation jedes Käufers und Verkäufers ist einzigartig und das gilt auch für die jeweiligen steuerlichen Umstände. Die oben genannten Informationen sind nicht als Steuerberatung zu verstehen, sondern als allgemeine Übersicht über die einschlägigen Steuervorschriften. Whatnot bietet dir keine Steuerberatung für deine individuelle Situation an. Wir empfehlen dir daher dringend, dich für eine maßgeschneiderte Beratung an einen professionellen Steuerberater zu wenden.